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毕业二十周年班级聚会方案
2014-12-01 10:19      审核人:

天津职业技术师范大学

毕业二十周年聚会方案(班级参考模版)

 

    岁月悠悠,情谊绵绵。二十年前我们带着青春的热情,朝夕相处,共同度过了人生最纯真,最美好,最值得留恋的大学校园生活。弹指间,二十年匆匆而去,我们经历过求职、结婚、生子,一腔激情,二十年拼搏,不同的经历,不同的生活,可不变的永远是彼此浓浓的深情,无论走的多远,飞得多高,我们心中永远眷恋的那些人和事在同学们的热情倡议和热切期盼下,计划于2013年举办二十年聚会。为了让这短暂的聚会时光能尽情回味母校留下的难忘记忆,牵手其间叙说当年的友情,分享二十年的人生经历,特制定活动方案如下:

一、成立活动领导小组

为了让活动能有序地进行,成立活动领导小组。组长:,xxx副组长:xxx。领导小组下设三个职能组,各司其职(各组成员为暂定,有时间并愿意为班级聚会服务的同学可以主动申请到相应的小组,各小组根据工作安排即日起进入筹备工作状态):

1、协调联络组成员:xxx。全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的安排与协调。负责同学相关资料搜集、汇总,形成同学录;以及来前同学的接洽联络事宜。汇总同学的个人通讯录,内容列明:姓名、联系地址、工作单位、邮编、电话号码、手机号码、QQ号、MSN、电子信箱,内容务求详细准确。

2、生活服务组成员:xxx。负责联络同学的食宿、活动场地、聚餐酒店及聚会场所布置等工作。按照AA制的原则,每人收取xx元的活动经费。认真做好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。做好礼品采购、有关用品预订工作。

3、宣传组成员:,负责集体活动时的摄影、摄像等影像资料整理,并汇总刻录光碟,分发给每位同学。

4、文艺组成员:负责主要活动的安排组织,负责幻灯片的资料收集、整理、制作以及互动游戏的策划等等。

    二、活动具体安排

为了让活动时间更加充分,请同学们尽量赶在 x x 号晚上赶到天津,聚会活动分二个阶段:

一是集体活动阶段:时间为xx号一天,上午900所有同学在xxx会议室集合。

当天活动项目:(本活动流程根据当天实际情况,由万老师和班长随时变动调整)

 1.忆往事、笑谈今朝。借助幻灯收看过老照片,提供照片者讲述照片背后的故事,还可以用简洁的语言谈一下这十年来自己的工作学习经历,摄像记录整个过程(作为20年聚会播放材料)。(上午9点半到11点)

    2.写给10年后的自己--明信片。参会同学每人写一张给10年后自己的明信片,由铁锁封存,10年后才能打开。可以是愿望、理想,越精彩越好!(上午11-11点半)

    3.午餐及休息(1140-下午2点)

    4.下午茶话会,继续交流。互赠礼物(每位同学准备一份精致礼物赠送给同学,鼓励自己动手制作。礼物汇总后采取随机抽取的方式发送。)希望大家想点有创意的,花点时间,这一聚大家可能再碰面又不知道什么时候了,给那位同学留点什么礼物好呢?同时班级也给每位同学定制了一份特别的10周年纪念礼物。(下午2-3点)

    5.参观学校校园、工程实训中心、学生宿舍、勉园、桃李园、炎培林。(下午3-3点半)

    6.邀请老师合影留恋(集体照)、个人留影(下午3点半-4点半)

    7.晚餐(正餐)(下午5点半入场,晚上6点正式开始)

    8.ktv或者做娱乐互动游戏(晚餐后,不限时间)

二是自由活动项目:时间为xx日一天。活动采取自由组合、自由搭配的原则。以下活动项目仅供参考:

(一)天津一日游等等;

(二)室内棋牌活动;

(三)郊区一日游,可以包车去周边农家乐、泡温泉、钓鱼等

三、注意事项。

    (一)由联络组负责活动当天的签到,发放日程安排表,

参加活动的同学到达学校之后联系财务组缴纳经费。

(二)参加同学自备一份礼物,要求精美包装,署名。

(三)参加同学准备一段5分钟的发言,将制定录制保留10年后聚会观看。

(四)需要住宿的提前联系生活组同学。

(五)各职能组成员必须提前到学校集合,商量具体行程。

四、聚会前时间表。

(一)xx日之前讨论稿公布在网上,由宣传组联系通知到每位同学,重点讨论集中活动那天的行程安排。

(二)xx日前确定活动方案。

(三)xx日前确定参加聚会的同学名单,

五、活动预算。

主要包括xx日晚餐、xx日中餐、晚餐,赠送老师礼品等组成(估计30人参加),多退少补,预算执行情况最后由财务组统一公布和统一退补经费。

(一)915日中餐、晚餐(正餐),此费用由全体同学均摊。

(二)914日晚餐、15日早餐,由实际参加同学平摊。

(三)外地同学住宿费由全体同学均摊。

(四)赠送老师或学校礼品。此费用由全体同学均摊。

(五)采购班级纪念品参加同学人手一份。此费用由全体同学均摊。

(六)制作条幅、刻录光盘、集体娱乐等其他意外费用。此费用由全体同学均摊。

合计大约x元,每人预收x活动经费。  

十年的时光转瞬即逝,同窗生涯是我们友谊的基石,今天的聚会将是我们生命中永恒的灿烂!看看阔别已久的校园,瞧瞧张张曾经熟悉的面容,听听青青校园无数美丽的神话。学校在期盼你,同学们在期盼你……

预祝我们聚会成功!

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